Langzeitdatenspeicherung für Unternehmen

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Langzeitspeicherung kann kostenintensiv sein, daher ist eine Planung der Speicherstrategie wichtig

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Die Langzeitdatenspeicherung ist für Unternehmen ein wichtiges Thema, da bestimmte Daten aus gesetzlichen, organisatorischen und strategischen Gründen über lange Zeiträume aufbewahrt werden müssen.

Je nach Land gelten verschiedene Aufbewahrungsfristen, z. B. für steuerliche und buchhalterische Dokumente.

Eine effiziente Langzeitdatenspeicherung kombiniert gesetzliche Vorgaben (GoBD-konform), technische Planung und Sicherheitsmaßnahmen. Digitale Systeme und Cloud-Lösungen bieten Flexibilität und Kostenersparnis, während physische Medien zusätzliche Sicherheit für langzeitkritische Daten bieten. Die regelmäßige Prüfung und Anpassung an neue Technologien sichert die Datenintegrität über Jahrzehnte hinweg.

KI-Buchhaltungsservice und Digitalisierung

Unser Verein bietet digitale Lösungen an, um Belege und Dokumente elektronisch zu erfassen und sicher zu archivieren. Das erleichtert die Belegverwaltung und den Zugriff auf Finanzdokumente.

1. Rechtliche Anforderungen

2. Digitale Archivierungssysteme

Digitale Archivierungssysteme (DMS, ECM) helfen Unternehmen, Dokumente revisionssicher und GoBD-konform zu speichern. Diese Systeme bieten Funktionen zur Kategorisierung, Verschlagwortung und schnellen Auffindbarkeit von Daten, und garantieren eine Integrität der Daten durch Sicherheitsprotokolle.

3. Cloud-basierte Langzeitarchivierung

4. Physische Speichermedien

5. Regelmäßige Migration und Datenkonvertierung

6. Sicherheitsmaßnahmen

7. Kostenmanagement

Compliance und Skalierbarkeit

Die ideale Langzeitarchivierung, ist eine sichere, kostengünstige und leicht zugängliche Lösung für selten benötigte Daten. Es ist ein robuster Dienst, der mit den Speicheranforderungen eines Unternehmens mitwachsen kann und speziell auf langfristige Aufbewahrung und Datenintegrität ausgelegt ist.

Zugriffsoptionen: Flexible Abrufzeiten, Expedited Retrieval, Standard Retrieval und Bulk Retrieval.

Datenintegrität und Sicherheit

Protokollierung von Zugriffen und Änderungen, um die Integrität langfristig zu gewährleisten.

Lifecycle Policies

Unternehmen können Lifecycle-Richtlinien einrichten, die Daten nach einer bestimmten Zeit automatisch auf Archive verschieben. So lässt sich die Langzeitspeicherung optimieren, ohne manuell eingreifen zu müssen.

Archivierung großer Datenmengen

Ideal für Daten, die aufbewahrt werden müssen, aber selten benötigt werden, wie alte Projekte, Compliance-Daten oder historische Aufzeichnungen.

Verschlüsselung

Daten werden während der Übertragung und im Ruhezustand automatisch verschlüsselt, wodurch hohe Sicherheitsstandards eingehalten werden

Versionierung und Überwachung

Versionierungen ermöglichen die Überwachung und Protokollierung von Zugriffen und Änderungen, um die Integrität langfristig zu gewährleisten.

Flexible Abrufzeiten

Verschiedene Abrufmodi für unterschiedliche Bedürfnisse

Compliance und Skalierbarkeit

Compliance-Standards wie GDPR, HIPAA und PCI DSS und unbegrenzte Skalierbarkeit ist ein Vorteil für Unternehmen mit wachsenden Datenarchiven.

Ideal für Daten, die aufbewahrt werden müssen, aber selten benötigt werden, wie alte Projekte, Compliance-Daten oder historische Aufzeichnungen.

Ein Serverstandort in der Schweiz ....

.... Bietet Unternehmen und Privatpersonen ein Höchstmaß an Datenschutz, Sicherheit und Zuverlässigkeit. Er ist besonders geeignet für Branchen mit hohen Anforderungen an die Datensicherheit, wie Finanzen, Gesundheitswesen oder internationale Konzerne.

1. Rechtliche Vorteile

Datenschutzgesetzgebung:
Die Schweiz hat strenge Datenschutzgesetze, die oft als strenger als die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) angesehen werden. Daten in der Schweiz unterliegen dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG), das besonders den Schutz persönlicher Daten betont.

Politische Neutralität:
Als neutraler Staat genießt die Schweiz eine hohe internationale Stabilität und Unabhängigkeit, was auch den Schutz vor Zugriffen durch ausländische Regierungen stärkt.

Kein Patriot Act:
Daten in der Schweiz sind nicht von US-amerikanischen Überwachungsgesetzen wie dem Patriot Act oder CLOUD Act betroffen.

2. Geografische Vorteile

Zentrale Lage in Europa:
Die Schweiz liegt zentral in Europa und bietet eine hervorragende Anbindung, was schnelle Datenübertragungszeiten ermöglicht.

Natürliche Sicherheit:
Aufgrund der geologischen Stabilität und der geringen Gefahr von Naturkatastrophen wie Erdbeben oder Überschwemmungen ist die Schweiz ein sicherer Standort für Rechenzentren.

3. Hohe Sicherheitsstandards

Physische Sicherheit:
Schweizer Rechenzentren verfügen oft über Hochsicherheitsmaßnahmen, darunter Zugangskontrollen, Videoüberwachung und Schutz vor physischen Angriffen.

Redundanz:
Rechenzentren in der Schweiz bieten häufig redundante Strom- und Internetverbindungen, um Ausfälle zu vermeiden.

Klimatische Vorteile:
Die moderate Temperatur in der Schweiz reduziert die Kosten für die Kühlung von Servern.

4. Zuverlässigkeit und Qualität

Exzellente Infrastruktur:
Die Schweiz bietet eine stabile Energieversorgung und eine erstklassige IT-Infrastruktur.

Renommierte Anbieter:
Schweizer Unternehmen, die Server-Dienstleistungen anbieten, sind für ihre hohe Zuverlässigkeit und Qualität bekannt.

5. Neutralität und Vertrauen

Globale Kundenbasis:
Unternehmen aus der ganzen Welt vertrauen auf Server in der Schweiz, da diese als unabhängig und sicher gelten.

Schweizer Markenimage:
Die Schweiz genießt international einen Ruf für Präzision, Stabilität und Qualität.

6. Nachhaltigkeit

Viele Rechenzentren in der Schweiz setzen auf umweltfreundliche Technologien, z. B. Wasserkraft oder erneuerbare Energien, um den Betrieb nachhaltig zu gestalten.

7. Vorteile für Unternehmen

Hohe Datensicherheit:
Unternehmen profitieren von den strengen gesetzlichen Rahmenbedingungen und der starken Sicherheitsinfrastruktur.

Einhaltung internationaler Standards:
Schweizer Server sind oft zertifiziert nach ISO 27001 oder anderen internationalen Standards für Informationssicherheit.

Steuerliche Vorteile:
Einige Unternehmen profitieren von attraktiven steuerlichen Regelungen je nach Standort innerhalb der Schweiz.

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