Der Buchhaltungsservice erfasst und dokumentiert alle finanziellen Geschäftsvorfälle eines Unternehmens, wie Einnahmen und Ausgaben, Zahlungen und Verbindlichkeiten. Diese Erfassung ist wichtig für die Erstellung von Finanzberichten und die gesetzliche Buchführungspflicht.

Sämtliche Belege werden sortiert, kontiert und systematisch verbucht. Dazu gehören z. B. Ausgangs- und Eingangsrechnungen sowie Quittungen. Die Buchhaltung erfolgt nach den Vorgaben des deutschen Handels- und Steuerrechts, z. B. nach HGB und GoBD.

Der Buchhaltungsservice erstellt monatlich oder quartalsweise die Umsatzsteuervoranmeldung und übermittelt diese an das Finanzamt. Dies ist für alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen in Deutschland verpflichtend.

Der Service übernimmt die Verwaltung der offenen Forderungen (Debitorenbuchhaltung) und die Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten (Kreditorenbuchhaltung). Dazu gehört auch das Mahnwesen, um sicherzustellen, dass Zahlungen fristgerecht eingehen.

Für Unternehmen übernehmen wir die Lohnbuchhaltung. Dazu gehört die Berechnung und Auszahlung der Gehälter sowie die Abführung der Sozialversicherungsbeiträge und Lohnsteuer.

Regelmäßig Auswertungen, z. B. betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) oder Berichte zu Cashflow und Liquidität. Diese Informationen sind wichtig, um die finanzielle Lage des Unternehmens zu überwachen und Entscheidungen zu treffen.

Am Ende des Geschäftsjahres bereitet der Verein den Jahresabschluss vor, z. B. durch die Zusammenstellung aller relevanten Buchhaltungsdaten, damit der Steuerberater den Jahresabschluss und die Steuererklärung erstellen kann. Einfache Jahresabschlüsse können oft auch direkt vom Buchhaltungsservice erstellt werden.

Wir bieten digitale Lösungen an, um Belege und Dokumente elektronisch zu erfassen und sicher zu archivieren. Das erleichtert die Belegverwaltung und den Zugriff auf Finanzdokumente.

Mit unserer gut dokumentierten REST API ermöglichen wir eine nahtlose Integration unserer Dienstleistungen in Ihr bestehendes System. Damit können Sie ZUGFeRD– und XRechnungen problemlos erstellen und verwalten, ohne zusätzliche Software erlernen oder implementieren zu müssen.